Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist. Im Einzelnen können folgende Daten anfallen:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse (z. B. beim Calendly-Buchungsformular)
• Zahlungsdaten: Werden ausschließlich durch Stripe verarbeitet – wir selbst speichern keine Kreditkartendaten
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Seitenaufrufe (durch WordPress/Hosting automatisch erfasst)
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus Slack-Kommunikation im Rahmen aktiver Kundenprojekte

3. Eingesetzte Drittanbieter-Tools

Wir setzen folgende externe Dienste ein, die eigene Datenschutzrichtlinien haben und Daten ggf. auf Servern außerhalb der EU verarbeiten. Alle US-amerikanischen Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert oder wir haben Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website, Automatisierung)

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Vertragsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB/AO)
• Zahlungsdaten via Stripe: gemäß Stripe-Richtlinien, i.d.R. 7 Jahre
• Calendly-Buchungsdaten: bis zum Ablauf von 60 Tagen nach dem Termin, sofern kein Vertrag zustande kommt
• Server-Logs: max. 30 Tage
• Slack-Kommunikation: für die Dauer des aktiven Kundenprojekts plus 3 Monate

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Darüber hinaus werden durch Drittanbieter (insbesondere Stripe und Calendly) eigene Cookies gesetzt, sobald du deren Dienste nutzt. Diese Cookies unterliegen den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. Beachte, dass bestimmte Funktionen der Website dadurch eingeschränkt sein können.

7. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Recht auf Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO) – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Recht auf Erhalt der Daten in einem gängigen Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerrufsrecht – Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden
• Beschwerderecht – Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

8. Datensicherheit

Unsere Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung sensibler Daten. Zahlungen werden ausschließlich über den PCI-DSS-zertifizierten Dienst Stripe abgewickelt – wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen an unseren Diensten anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.

10. Kontakt bei Datenschutzfragen